Theo quy định tại Thông tư, các tổ chức, cá nhân khi sử dụng mã số, mã vạch có tiền tố mã quốc gia Việt Nam “893” phải thực hiện khai báo, cập nhật và cung cấp thông tin liên quan về tổ chức, cá nhân sử dụng mã số, mã vạch vào cơ sở dữ liệu do Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng quản lý tại địa chỉ http://vnpc.gs1.gov.vn, bao gồm tối thiểu các nội dung: GTIN (Mã số sản phẩm toàn cầu - Global Trade Item Number); Tên sản phẩm, nhãn hiệu; Mô tả sản phẩm; Nhóm sản phẩm (các loại sản phẩm có tính chất giống nhau); Tên doanh nghiệp; Thị trường mục tiêu; Hình ảnh sản phẩm.
Đồng thời, tổ chức, cá nhân sử dụng mã số, mã vạch phải thực hiện ghi/in mã số, mã vạch trên bao bì sản phẩm, hàng hóa bảo đảm phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế ISO/TEC 15426-1 và ISO/IEC 15426-2 hoặc các tiêu chuẩn quốc gia tương ứng. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch, nếu tổ chức, cá nhân có nhu cầu xác nhận chất lượng mã số, mã vạch phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 15426-1 và ISO/IEC 15426-2 hoặc các tiêu chuẩn quốc tế tương ứng thì tổ chức, cá nhân thực hiện theo hướng dẫn kỹ thuật của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Tổ chức, cá nhân không sử dụng mã số, mã vạch cho các mục đích làm sai lệch thông tin với thông tin đã đăng ký.
Trong trường hợp tổ chức, cá nhân sử dụng mã số, mã vạch không theo chuẩn của tổ chức Mã số, Mã vạch quốc tế GS1 thì thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 19b Nghị định số 132/2008/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại khoản 9 Điều 1 Nghị định số 74/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng mã số, mã vạch thì nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của Bộ Khoa học và Công nghệ.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch được cấp mới có thời hạn không quá là 03 năm, kể từ ngày cấp. Đối với trường hợp cấp lại thì thời hạn hiệu lực sẽ được ghi theo thời hạn của Giấy chứng nhận sử dụng mã số, mã vạch đã được cấp trước đó. Đối tượng được cấp lại Giấy chứng nhận bao gồm: tổ chức, cá nhân đã được cấp Giấy chứng nhận sử dụng mã số, mã vạch và còn hiệu lực nhưng bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin về tên, địa chỉ…
Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 4 năm 2021. Các quy định về việc cấp, quản lý và sử dụng mã số, mã vạch tại Quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN ngày 23/8/2006 và Thông tư số 16/011/TT-BKHCN ngày 30/6/2011 của Bộ Khoa học và Công nghệ hết hiệu lực kể từ ngày 01/4/2021.
Trịnh Hải – phòng Quản lý TDC