Triển khai thực hiện số hóa hồ sơ, kết quả trong giải quyết thủ tục hành chính

Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC; Văn bản số 9318/VPCP-KSTT ngày 21/12/2021 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu thủ trưởng các sở, ban, ngành; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, thị xã nghiêm túc, khẩn trương thực hiện tuyên truyền, quán triệt đến cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan, đơn vị, địa phương xác định việc số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC trong tiếp nhận, giải quyết TTHC là một nhiệm vụ mới, thay thế dần phương thức tiếp nhận, giải quyết TTHC truyền thống thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin, góp phần cắt giảm, đơn giản hóa hồ sơ, giấy tờ, chi phí thực hiện TTHC cho người dân, doanh nghiệp đồng thời nâng cao chất lượng phục vụ, tăng năng suất lao động của các cơ quan hành chính trên địa bàn tỉnh; Chỉ đạo cán bộ, công chức, viên chức ngoài thực hiện các quy định trong tiếp nhận, giải quyết TTHC theo quy định tại Điều 17, Điều 18, Điều 19 và Điều 20 Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC đồng thời thực hiện thêm nhiệm vụ số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC được quy định tại khoản 11 Điều 1 Nghị định số 107/2021/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn tại Phụ lục ban hành kèm theo Văn bản số 9318/VPCP-KSTT ngày 21/12/2021 của Văn phòng Chính phủ. Đảm bảo thời gian thực hiện số hóa đối với cấp tỉnh bắt đầu kể từ ngày 01/6/2022, cấp huyện bắt đầu kể từ ngày 01/12/2022, cấp xã bắt đầu kể từ ngày 01/6/2023, đối với các xã thuộc vùng sâu, vùng xa, địa bàn đặc biệt khó khăn được thực thi chậm hơn nhưng phải trước ngày 31/12/2024; thực hiện rà soát, sắp xếp lại nhân sự, bổ sung trang thiết bị kỹ thuật và các điều kiện cần thiết khác để triển khai việc số hóa đạt chất lượng, hiệu quả; Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, Văn phòng UBDN tỉnh rà soát, nâng cấp, bổ sung tính năng của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC đảm bảo cho việc số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC trong tiếp nhận, giải quyết TTHC.

Tại Sở Khoa học và công nghệ, đến nay công tác chuẩn bị đã sẵn sàng
Về điều kiện cơ sở vật chất: Trên cơ sở các kế hoạch đã ban hành, Sở KH&CN đã triển khai một số nội dung chuẩn bị cho việc thực hiện số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính như: xây dựng kho lưu trữ hồ sơ giải quyết TTHC; rà soát, nâng cấp, hoàn thiện hạ tầng công nghệ thông tin; sắp xếp lại nhân sự để triển khai các công việc chất lượng, hiệu quả; Sở đã đăng ký kết nối, tích hợp, chia sẻ với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư…
Về nguồn nhân lực: Sở Khoa học và Công nghệ luôn quan tâm đến công tác đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công chức, viên chức trong toàn sở. Thường xuyên cử cán bộ, công chức, viên chức tham gia các khóa đào tạo tập huấn nâng cao trình độ và kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ; kỹ năng chuyển đổi số, chính quyền số, kinh tế số, an toàn thông tin mạng do các cơ quan có thẩm quyền tổ chức. Tham dự lớp tập huấn hướng dẫn sử dụng quy trình số hóa hồ sơ kết quả giải quyết thủ tục hành chính do Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức. Ngoài ra Sở cũng phối hợp với các đơn vị tổ chức lớp đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức liên quan đến lĩnh vực khoa học công nghệ. Đến nay, 100% cán bộ, công chức, viên chức của Sở có chữ ký số trên môi trường mạng.
Về điều kiện phục vụ phát triển kinh tế số, xã hội, công dân số: Sở khoa học và Công nghệ đã triển khai thực hiện thanh toán trực tuyến không dùng tiền mặt đối với các dịch vụ công có phát sinh phí, lệ phí. 
Đẩy mạnh việc cung cấp dịch vụ công trực tuyến liên quan đến ngành khoa học và công nghệ. Cung cấp 100% thủ tục hành chính có đủ điều kiện lên dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 lên Công dịch vụ công quốc gia, nhất là trong bối cảnh dịch Covid-19 đang diễn biến phức tạp. Tạo thuận lợi cho người dân tra cứu, nộp hồ sơ trên môi trường mạng góp phần tích cực trong công tác cải cách hành chính tại cơ quan.
 Hiện tại, Sở KH&CN đã và đang tổ chức triển khai các nội dung số hóa hồ sơ, kết quả TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết bảo đảm các nhiệm vụ được giao, trong đó bảo đảm thời gian hoàn thành việc số hóa kết quả TTHC còn hiệu lực theo đúng tiến độ của kế hoạch./.

Phạm Đông - Văn phòng Sở